Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni
Taslak: yayından önce EGN'nin hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilecek.
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, www.egnwarehouse.com sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
EGN Depolama Hizmetleri Ltd. Şti.
Adres: açık adres
E-posta: info@egnwarehouse.com
Hangi verileri işliyoruz
- İletişim verileri: Bize e-posta, telefon veya WhatsApp ile ulaştığınızda paylaştığınız ad, soyad, firma adı, e-posta adresi ve telefon numarası.
- Talep bilgileri: Mesajınızda yer alan ürün, miktar, süre ve depolama ihtiyacına ilişkin bilgiler.
- Teknik veriler: Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti tarafından güvenlik amacıyla tutulan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı.
- Kullanım verileri: Yalnızca çerezlere onay verirseniz, sitenin nasıl kullanıldığına ilişkin istatistiksel veriler (Google Analytics). Ayrıntılar: çerez politikası.
Sitedeki "Hızlı teklif" formu bilgilerinizi bir sunucuya göndermez ve saklamaz. Form, girdiğiniz bilgilerle kendi e-posta uygulamanızda (veya WhatsApp'ta) bir mesaj taslağı açar; bilgiler bize ancak siz bu mesajı gönderdiğinizde ulaşır.
Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple
- Teklif ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak, sözleşme sürecini yürütmek: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
- Sitenin güvenliğini ve çalışmasını sağlamak: veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m.5/2-f).
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek: hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç).
- Site kullanımını ölçmek: açık rızanız (KVKK m.5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetlerimizi yürütmek için kullandığımız aşağıdaki sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir:
- Google (e-posta hizmeti, site barındırma ve onay vermeniz halinde Google Analytics)
- WhatsApp (yalnızca bize WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz)
Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Verileriniz ayrıca, talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Toplama yöntemi
Veriler, bize doğrudan gönderdiğiniz e-posta ve mesajlar, yaptığınız telefon görüşmeleri ve sitemizi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla toplanır.
Saklama süresi
Veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yukarıdaki e-posta veya posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.